Datenschutzerklärung

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1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

civilTech GmbH
Leibnizstraße 10
21502 Geesthacht
Deutschland

Telefon: +49 (0) 4152 / 906 906 - 0
Fax: +49 (0) 4152 / 906 906 - 9
E-Mail: mail@civiltech.de

Geschäftsführer: Stephan Lührs, Sven Schulze, Matthias Fischer
Handelsregister: Amtsgericht Lübeck, HRB 20632 HL

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

E-Mail: datenschutz@civiltech.de

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen:

• DSGVO – Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679

• BDSG – Bundesdatenschutzgesetz

• TTDSG – Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf unserer Website und im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet bei uns nicht statt.

4. Hosting und technische Bereitstellung

4.1 Wix.com als Hosting-Anbieter

Unsere Website wird auf der Plattform Wix.com Ltd. gehostet:

Wix.com Ltd.
40 Namal Tel Aviv St.
Tel Aviv 6350671, Israel

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten erfasst und in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Name und URL der abgerufenen Datei

• Übertragene Datenmenge

• Browsertyp und -version

• Verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL (die zuvor besuchte Internetseite)

Zweck: Technische Bereitstellung der Website, Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website).

Speicherdauer: Die Daten werden für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Auftragsverarbeitung: Mit Wix.com Ltd. besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen: Wix Datenschutzrichtlinie

4.2 Wix-Dienste im Einsatz

Auf unserer Website nutzen wir folgende Dienste der Wix-Plattform:

DienstZweckDatenverarbeitung

Wix HostingBereitstellung der WebsiteServer-Logfiles, IP-Adressen

Wix FormsKontaktformularFormulardaten

Wix BookingsOnline-TerminbuchungBuchungsdaten

5. Cookies

5.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

5.2 Rechtsgrundlage für Cookies

Für den Zugriff auf technisch notwendige Cookies gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Danach ist keine Einwilligung erforderlich, wenn der Zugriff unbedingt erforderlich ist, um den vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen.

Die anschließende Verarbeitung der Cookie-Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

5.3 Technisch notwendige Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies der Wix-Plattform:

CookieZweckSpeicherdauer

svSessionServer-Session-ValidierungSession

wixSession2Session-VerwaltungSession

smSessionSession-ManagementSession

hsSicherheits-CookieSession

XSRF-TOKENSchutz vor Cross-Site-Request-ForgerySession

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich und können nicht deaktiviert werden, ohne die Funktionalität der Website erheblich einzuschränken.

5.4 Keine Marketing- oder Analyse-Cookies

Wir setzen keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Insbesondere verwenden wir nicht:

• Google Analytics

• Facebook Pixel

• LinkedIn Insight Tag

• Sonstige Tracking-Dienste

5.5 Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser

Sie können in Ihren Browsereinstellungen die Annahme von Cookies generell einschränken oder deaktivieren. Hinweis: Das Deaktivieren von Cookies kann die Funktionalität unserer Website einschränken.

6. Kontaktaufnahme

6.1 Kontaktformular

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular eine Nachricht senden, werden folgende Daten erhoben:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer (optional)

• Ihre Nachricht

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Speicherdauer: Nach Abschluss der Bearbeitung für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 Jahre gemäß § 257 HGB bzw. 10 Jahre gemäß § 147 AO).

Erforderlichkeit: Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können.

6.2 E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung gespeichert.

Speicherdauer: 6 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz.

6.3 Telefonischer Kontakt

Bei telefonischer Kontaktaufnahme werden Ihre Telefonnummer und gegebenenfalls Ihr Name zur Bearbeitung Ihres Anliegens erfasst.

Speicherdauer: Bis zum Abschluss der Bearbeitung, bei geschäftlichen Vorgängen bis zu 6 Jahre.

7. Terminbuchung

Unsere Website bietet über Wix Bookings die Möglichkeit zur Online-Terminbuchung. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Gewünschter Termin

• Art des Anliegens

Zweck: Vereinbarung und Durchführung von Terminen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung).

Speicherdauer: 6 Jahre gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

8. Bewerbungen

8.1 Online-Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname

• Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefon)

• Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate)

• Gehaltsvorstellung

• Frühestmöglicher Eintrittstermin

Zweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.

8.2 Speicherdauer

• Bei Absage: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (AGG-Nachweispflichten)

• Bei Aufnahme in den Bewerberpool: Bis zu 24 Monate (mit Einwilligung)

• Bei Einstellung: Übernahme in die Personalakte

9. Datenverarbeitung im Geschäftsbetrieb

9.1 Geschäftskundendaten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit (Tiefbau, Glasfaserausbau, Geothermie) verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern unserer Geschäftskunden:

• Name und Kontaktdaten von Ansprechpartnern

• Position/Funktion im Unternehmen

• Kommunikationsinhalte (E-Mails, Telefonate, Besprechungsprotokolle)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Speicherdauer: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie bis zu 10 Jahre darüber hinaus.

9.2 Projektbezogene Daten

Bei der Durchführung unserer Projekte können folgende Daten verarbeitet werden:

• Grundstückseigentümerdaten (bei Genehmigungsverfahren)

• Adress- und Standortdaten

• Technische Plandaten mit Adressbezug

• Daten aus Geoinformationssystemen (GIS)

Speicherdauer: 5-10 Jahre nach Projektabschluss (Gewährleistungs- und Aufbewahrungsfristen).

10. Baustellendokumentation

10.1 Foto- und Videodokumentation

Im Rahmen unserer Bautätigkeit erstellen wir Foto- und Videoaufnahmen zur Dokumentation des Baufortschritts und zur Qualitätssicherung. Dabei können zufällig Personen, Fahrzeuge oder Grundstücke erfasst werden.

Zweck:

• Dokumentation des Baufortschritts

• Qualitätssicherung und Mängelnachweis

• Nachweis gegenüber Auftraggebern

• Erfüllung vertraglicher Dokumentationspflichten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Verpflichtung).

Speicherdauer: Für die Dauer der Gewährleistungsfrist (in der Regel 5 Jahre nach Abnahme).

Hinweis: Wir achten darauf, Aufnahmen von Personen auf das notwendige Minimum zu beschränken. Sollten Sie auf Aufnahmen erkennbar abgebildet sein und eine Löschung wünschen, wenden Sie sich bitte an uns.

10.2 Drohnenaufnahmen

Sofern wir Drohnen zur Vermessung oder Dokumentation einsetzen, gelten die gleichen Grundsätze wie bei der Foto- und Videodokumentation. Drohnenflüge erfolgen ausschließlich im Rahmen der geltenden luftrechtlichen Vorschriften.

10.3 GPS-Tracking von Fahrzeugen

Sofern in unseren Betriebsfahrzeugen GPS-Ortungssysteme eingesetzt werden, erfolgt dies zur Optimierung der Einsatzplanung und zum Diebstahlschutz. Eine personenbezogene Auswertung des Fahrverhaltens einzelner Mitarbeiter findet nicht statt.

11. Auftragsverarbeiter und Subunternehmer

11.1 Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein:

DienstleisterZweckStandort

Wix.com Ltd.Website-Hosting, Formulare, TerminbuchungIsrael/USA

Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

11.2 Subunternehmer

Im Rahmen unserer Bautätigkeit setzen wir regelmäßig Subunternehmer ein. Diese erhalten nur die für die Auftragsdurchführung notwendigen Daten (z. B. Baustellenadressen, Ansprechpartner vor Ort). Subunternehmer werden vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet.

12. Weitergabe an Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

• Die Weitergabe ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Kategorien von Empfängern:

• IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter

• Subunternehmer im Rahmen der Projektdurchführung

• Behörden (bei gesetzlicher Verpflichtung)

• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

13. Übermittlung in Drittländer

Durch die Nutzung der Wix-Plattform werden Daten an Server in den USA und Israel übermittelt.

Rechtsgrundlage für die USA:
Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023). Wix.com Ltd. ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage für Israel:
Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.

Zusätzlich hat Wix die EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) implementiert.

14. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (Transport Layer Security). Diese ist erkennbar am Schloss-Symbol in der Browserzeile und der Adresse „https://".

Eine TLS-Verschlüsselung sorgt dafür, dass alle übertragenen Daten (z. B. Formulareingaben) verschlüsselt werden und nicht von Dritten mitgelesen werden können.

15. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

RechtRechtsgrundlageBeschreibung

AuskunftsrechtArt. 15 DSGVOSie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten verlangen.

Recht auf BerichtigungArt. 16 DSGVOSie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Recht auf LöschungArt. 17 DSGVOSie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf EinschränkungArt. 18 DSGVOSie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf DatenübertragbarkeitArt. 20 DSGVOSie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.

WiderspruchsrechtArt. 21 DSGVOSie können der Verarbeitung widersprechen.

WiderrufsrechtArt. 7 Abs. 3 DSGVOSie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.

Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte:
E-Mail: datenschutz@civiltech.de
Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats beantworten.

16. Widerspruchsrecht

Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Widerspruch gegen Direktwerbung (Art. 21 Abs. 2 DSGVO)

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Nach Ihrem Widerspruch werden wir Ihre Daten nicht mehr für Direktwerbung verwenden.

Widerspruch einlegen:
E-Mail: datenschutz@civiltech.de
Betreff: „Widerspruch"

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Schleswig-Holstein:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel

Telefon: +49 431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Website: www.datenschutzzentrum.de

18. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig.

Stand: Februar 2026

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.

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